Durante la reunión la cual duro una hora con la agencia de búsqueda Hazard, Young, Attea and Associates (HYA) el miércoles 28 de junio, la Junta Escolar de las Escuelas de Memphis y el  Condado de Shelby llegó a un acuerdo sobre varias decisiones importantes relativas a la búsqueda del proximo superintendente, incluyendo dandole la bienvenida a nuevos candidatos. La Junta Escolar confirmó su decisión anterior de invitar a nuevos candidatos a la búsqueda y acordó un calendario actualizado, dando a los candidatos nacionales y locales una generosa ventana para aplicar.

Con el calendario actualizado, HYA anunciará y reclutará candidatos y examinará las solicitudes entre agosto a noviembre. El Presidente de HYA, Max McGee, que hizo la presentación a la Junta Escolar, explicó que el final del otoño es la temporada final para las solicitudes porque la presión del nuevo año escolar ha disminuido. También da a los solicitantes con hijos o aspirantes que actualmente están sirviendo en otros distritos el tiempo necesaria para preparar una solicitud considerable. La Junta comenzaría a entrevistar a una lista de candidatos en diciembre, con un nuevo superintendente a partir de julio, de acuerdo con el calendario propuesto. La ampliación de la búsqueda costará 19,000 dólares adicionales.

 "No creo que se pueda poner precio a [colocar] al mejor líder al frente de este Distrito," dijo la Presidenta de la Junta, la Rev. Dra. Althea Greene. 

"También quiero dar las gracias a los miembros de la comunidad que han venido hoy a demostrarnos que les importamos. Muchas gracias," añadió la Presidenta Greene, reconociendo a la docena de personas del público, algunas de las cuales asistieron a la reunión la noche anterior.

Durante la Reunión de Negocios de la Junta Escolar el martes 27 de junio, los miembros de la Junta votaron para extender el contrato de la Superintendente Provisional Toni Williams hasta el 29 de agosto de 2024. La extensión del contrato de Williams permite que el distrito escolar tenga un liderazgo en lugar mientras que la Junta Escolar continúa su búsqueda para llenar el lugar permanentemente. Además, Williams no seguirá en la carrera por la posición permanente. Durante su extensión, ella continuará enfocándose en apoyar a los 110,000 estudiantes y 14,000 empleados del Distrito.

A pesar de las reuniones nocturnas consecutivas, los miembros de la Junta se mostraron optimistas y con visión al futuro, animados por la claridad adicional que ofrecía la presentación de HYA. Los miembros de la Junta también expresaron su entusiasmo por entrevistar a candidatos tanto locales como nacionales.

"Tenemos que asegurarnos de que no estamos diciendo a los candidatos nacionales que sólo buscamos empleados de Memphis. Al mismo tiempo, debemos decir a los educadores de toda la vida de Memphis que también deben presentar su candidatura," ha declarado Kevin Woods, miembro de la Junta Escolar. “No debemos limitarnos en ninguno de los dos casos.”

Además de públicamente darle la bienvenida a los candidatos y examinar un nuevo calendario, la conversación permitió a los miembros de la Junta decidir con McGee el criterio que la empresa utilizará para calificar a los candidatos. En un retiro de la Junta Escolar a principios de junio, los miembros de la Junta acordaron que querían que los candidatos fueran evaluados en las siguientes habilidades y características:

McGee compartió ejemplos de las cualidades ideal. Por ejemplo, alguien con liderazgo estratégico en presupuestos y finanzas puede haber dirigido una exitosa campaña de capital. Un candidato responsable que toma iniciativa puede defender un nuevo  currículo. Y un líder dedicado a defender los intereses de la comunidad puede haber organizado sesiones de opinión, reuniones de café y presentaciones a la comunidad, según los ejemplos de HYA.

Mantener informada a la comunidad no sólo es importante para el futuro Superintendente de MSCS, sino también para la Junta Escolar mientras continúa la búsqueda, dijo la Vicepresidenta de la Junta Joyce Dorse Coleman.

"Queremos que la comunidad sepa que los llevamos con nosotros durante este proceso," dijo Coleman. "Es importante que escuchemos su voz mientras tomamos esta decisión."